Το O2P είναι μια εφαρμογή που τρέχει στο παρασκήνιο του υπολογιστή σας και συγχρονίζει αυτόματα, μέρα με τη μέρα, το online κατάστημά σας με το εμπορικό/λογιστικό σας πρόγραμμα Pylon.
Στόχος του είναι απλός: να μην χρειάζεται κανείς στην επιχείρησή σας να καταχωρεί το ίδιο πράγμα δύο φορές — μία στο e-shop και ξανά στο Pylon. Το O2P αναλαμβάνει αυτή τη «γέφυρα» αυτόματα, με ασφάλεια, και χωρίς να χρειάζεται να το επιβλέπετε συνεχώς.
Η ITCreation αναλαμβάνει τόσο τη δημιουργία νέου καταστήματος OpenCart ή WooCommerce από την αρχή, όσο και την υποστήριξη υπάρχοντος καταστήματός σας — ώστε να είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το O2P από την πρώτη μέρα.
Λειτουργίες
Κάθε νέα παραγγελία στο e-shop στέλνεται αυτόματα στο Pylon, με πλήρη στοιχεία πελάτη, ΑΦΜ, διεύθυνση αποστολής και όλα τα προϊόντα — χωρίς καμία χειροκίνητη καταχώρηση.
Μόλις η παραγγελία καταχωρηθεί επιτυχώς στο Pylon, το status της ενημερώνεται αυτόματα και στο e-shop — ξέρετε ανά πάσα στιγμή ποιες παραγγελίες έχουν φτάσει στο ERP.
Όταν μια παραγγελία τιμολογηθεί στο Pylon, ο πελάτης σας ειδοποιείται αυτόματα με email — χωρίς να χρειάζεται να το κάνετε εσείς χειροκίνητα.
Η διαθεσιμότητα στο κατάστημα αντικατοπτρίζει πάντα το πραγματικό απόθεμα του Pylon — τέλος στις πωλήσεις προϊόντων που στην πραγματικότητα δεν υπάρχουν.
Αλλαγή τιμής στο Pylon περνάει αυτόματα και στο κατάστημα — καμία ανάγκη να ενημερώνετε τιμές σε δύο συστήματα ξεχωριστά.
Ενσωματωμένες δικλείδες εμποδίζουν λανθασμένο μηδενισμό αποθέματος από προσωρινό σφάλμα επικοινωνίας — δεν κινδυνεύετε ποτέ να "χαθεί" απόθεμα κατά λάθος.
Νέα είδη στο Pylon δημιουργούνται αυτόματα στο κατάστημα — σε κατάσταση ανενεργό, έτοιμα για τελικό έλεγχο πριν δημοσιευτούν στο κοινό.
Αναγνωρίζονται και δημιουργούνται σωστά — στο WooCommerce μάλιστα με πραγματικό, ξεχωριστό απόθεμα ανά συνδυασμό, όχι απλά ένα συνολικό νούμερο.
Δημιουργούνται και αντιστοιχίζονται αυτόματα, ακόμα και σε πολλαπλά επίπεδα (π.χ. Ρούχα > Παιδικά > Βρεφικά) — όχι μόνο μία επίπεδη ετικέτα.
Φωτογραφίες από τοπικό φάκελο συνδέονται αυτόματα με το σωστό προϊόν, βάσει του κωδικού του — απλά ονομάζετε τα αρχεία σωστά και τα αναλαμβάνει το O2P.
Οι εικόνες μετατρέπονται σε WebP με έξυπνη συμπίεση πριν το ανέβασμα — μικρότερα αρχεία, πιο γρήγορη φόρτωση καταστήματος, χωρίς να αγγίζετε τα πρωτότυπα.
Αναγνωρίζει αυτόματα ποια είναι η κύρια φωτογραφία και ποιες πηγαίνουν στη γκαλερί του προϊόντος, βάσει απλής ονοματολογίας αρχείων.
Για Skroutz, BestPrice, και Facebook/Meta Catalog — τα feeds ενημερώνονται αυτόματα ώστε οι τιμές/διαθεσιμότητα εκεί να ταιριάζουν πάντα με το κατάστημά σας.
Τα ενημερωμένα feeds ανεβαίνουν αυτόματα στον server σας μέσω FTP/SFTP — καμία χειροκίνητη μεταφορά αρχείων.
Κάθε feed μορφοποιείται με τις προδιαγραφές που απαιτεί το κάθε κανάλι — διαθεσιμότητα, MPN/EAN, κατάσταση προϊόντος — όπως ακριβώς τα περιμένει.
Email όταν κάποιο προϊόν φτάσει στο όριο που εσείς ορίζετε — προλαβαίνετε το "εξαντλήθηκε" πριν συμβεί.
Ημερήσιο ή εβδομαδιαίο email με στατιστικά — τι ενημερώθηκε, τι δημιουργήθηκε, τυχόν σφάλματα — χωρίς να χρειάζεται να ανοίγετε την εφαρμογή για να το δείτε.
Άμεση, οπτική εικόνα αν η σύνδεση με το κατάστημα ή το Pylon έχει πρόβλημα — το μαθαίνετε πριν το μάθει ο πελάτης σας.
Τα ευαίσθητα στοιχεία σύνδεσης προστατεύονται με κωδικό, ώστε ο απλός χρήστης (π.χ. υπάλληλος) να μη μπορεί να τα δει ή να τα αλλάξει.
Οι αποθηκευμένοι κωδικοί πρόσβασης είναι κρυπτογραφημένοι στο αρχείο ρυθμίσεων, όχι σε απλό, αναγνώσιμο κείμενο.
Μπορείτε να κλειδώσετε τις ευαίσθητες ρυθμίσεις οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να χρειάζεται επανεκκίνηση της εφαρμογής.
Γιατί το O2P
Μηδενική χειροκίνητη καταχώρηση — ό,τι γινόταν με το χέρι, γίνεται τώρα αυτόματα, όλο το 24ωρο.
Τέλος στις αναντιστοιχίες αποθέματος/τιμών που οδηγούν σε χαμένες πωλήσεις ή ακυρώσεις παραγγελιών.
Σχεδιασμένο με πολλαπλές δικλείδες ασφαλείας, ώστε να μην κάνει ποτέ κάτι επικίνδυνο χωρίς επίβλεψη.
Λειτουργεί με OpenCart ή WooCommerce — δεν χρειάζεται να αλλάξετε κατάστημα για να το χρησιμοποιήσετε.
Τρέχει τοπικά στον δικό σας υπολογιστή — χωρίς μηνιαία κόστη server ή hosting για τη λειτουργία του.
Σχεδιασμένο και υποστηριζόμενο από την ITCreation, με κατανόηση των ελληνικών επιχειρηματικών αναγκών.
Συμβατότητα
Επόμενα βήματα
Online επίδειξη στο δικό σας περιβάλλον, χωρίς καμία δέσμευση.
Καταγράφουμε πώς δουλεύετε σήμερα ανάμεσα σε e-shop και Pylon.
Ρύθμιση και δοκιμαστική λειτουργία υπό επίβλεψη, πριν πάτε live.
Πλήρης παράδοση — το O2P αναλαμβάνει τον καθημερινό συγχρονισμό.
Δεν είναι πρόβλημα — η ITCreation αναλαμβάνει τη δημιουργία νέου καταστήματος OpenCart ή WooCommerce από την αρχή, καθώς και την υποστήριξη υπάρχοντος καταστήματός σας, ώστε να είναι έτοιμο να συνδεθεί με το O2P.
Ένα σύντομο demo αρκεί για να καταλάβετε πόσος χρόνος γλιτώνεται κάθε μέρα.
Απαντάμε συνήθως την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Δεν στέλνεται; Γράψε μας απευθείας στο support@itcreation.gr